Ehrenamtlich aktiv in der Kirchengemeinde Olching-Maisach

Ehrenamtlich aktiv in der Kirchengemeinde Olching-Maisach

Registrierung für Ehrenamtliche

Eine Kirchengemeinde lebt durch die Menschen, die sich in ihr engagieren!

Wir freuen uns und sind dankbar, dass in unserer Kirchengemeinde ca. 200 Ehrenamtliche mitwirken und diese auf vielfältige Art zum Leben erwecken und mit ihren Gaben bereichern.

Um die Übersicht über die vielen Ehrenamtlichen zu behalten, zur Kommunikation und Vernetzung und aus Verantwortung gegenüber den Personen und Inhalten, für die ehrenamtlich Verantwortung übernommen wird, dient diese Registrierung. 

Persönliche Daten

Die hier angegebenen Personaldaten werden zur Kommunikation gespeichert und an die hauptamtlichen und ehrenamtlichen Mitarbeitenden bei Bedarf weitergegeben. Ein Zwang zur Angabe von persönlichen Daten besteht nicht. Eine ehrenamtliche Mitarbeit in der Kirchengemeinde ohne diese Registrierung und ohne Angabe jeglicher persönlicher Daten ist allerdings nicht möglich.

Bitte folgendes Format verwenden: XX.XX.XXXX

Ehrenamtliche Aktivitäten

Ehrenamtliche Aufgabengebiete
bitte alle Zutreffenden anwählen
Bei Bedarf bzw. wenn oben nicht genannt

Erweitertes Führungszeugnis

Kann es im Rahmen der ehrenamtlichen Tätigkeit(en) zu Situationen kommen, in denen du/Sie mit einem oder mehreren fremden Kindern allein bist/sind?

Für manche ehrenamtlichen Tätigkeiten ist die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses Voraussetzung. Die Prüfung dazu erfolgt durch die Hauptatlichen der Kirchengemeinde. Die Kosten dafür trägt die Kirchengemeinde. Die für die Anforderung erforderlichen Unterlagen werden per Mail oder per Post vom Pfarramt automatisch zugesandt.

pfarramt.olching@elkb.de; steffen.barth@elkb.de; frank.krauss@elkb.de; isabelle.freund@elkb.de

Gruppenleitung

Für folgende Gruppe(n) fühle ich mich verantwortlich und bin bereit, in der Planung und bei der Koordination von ehrenamtlichem Engagement mitzuwirken.

Miteinander

Jeder Mensch, das ist die Grundlage all unserer Arbeit, ist ein Geschöpf Gottes. Das christliche Menschenbild ist von Liebe, Respekt und Würde geprägt. Im Einklang mit diesen Überzeugungen setzen wir uns entschieden gegen jede Form von grenzüberschreitendem Verhalten sowie Gewalt in physischer, psychischer oder sexualisierter Form ein. Wir übernehmen Verantwortung für den Schutz aller Personen, die bei und mit uns arbeiten, unsere Angebote wahrnehmen oder unsere Hilfe suchen. 

 

Dies gilt zum einen innerhalb unserer Einrichtungen und Veranstaltungen, 

  • zwischen Erwachsenen und Kindern und Jugendlichen,
  • zwischen Kindern und Jugendlichen untereinander,
  • im Arbeitsumfeld (ehrenamtlich, nebenamtlich und hauptamtlich) zwischen Vorgesetzten, Anleiter:innen und Mitarbeiter:innen,
  • zwischen Mitarbeiter:innen untereinander,
  • zwischen Lehrenden und Lernenden sowohl im Miteinander als auch untereinander,
  • zwischen helfender und hilfesuchender oder hilfeerhaltender Person, 

 

und zum anderen im persönlichen Umfeld gegenüber uns anvertrauten und bei uns (ehrenamtlich, nebenamtlich und hauptamtlich) arbeitenden Menschen.

 

Auf Grundlage Gottes bedingungsloser Liebe zu jedem Menschen, pflegen wir einen wertschätzenden und respektvollen Umgang miteinander. Respekt vor der Würde und Integrität jedes Menschen steht im Zentrum unserer Werte.

In unserer Arbeit wachsen besondere Beziehun­gen, die durch persönlichen Austausch und Kontakt, durch das oftmals enge Zusam­menwirken von ganz unterschiedlichen Mit­gliedern (Alter, Geschlecht, soziale oder ethnische Herkunft) geprägt sind. Dieses vertrauensvolle Mitein­ander bietet jedoch Ansatzpunkte, Grenzen zu überschreiten.

Die Übernahme von Verantwortung eröffnet auch die Möglichkeit, diese zu miss­brauchen. Eigene Interessen zu Lasten an­derer Menschen zu verfolgen ist eine Form von Gewalt. In diesem Schutzkonzept liegt der Fokus auf einer besonderen Form der Gewalt ge­gen Menschen, der sexualisierten Gewalt. 

 

Prävention macht handlungsfähig!

Wir wissen, dass überall da, wo Menschen aufeinandertreffen, die Gefahr für Grenzverletzungen und Fehler besteht. Prävention ist daher ein zentraler Bestandteil unserer Arbeit, zum Beispiel durch ein ausdifferenziertes und praxisnahes Schutzkonzept, regelmäßige Schulungen und Informationsveranstaltungen. Dies bedeutet auch, konkrete Schutzmaßnahmen zu befolgen, um einen sicheren Raum für alle Teilnehmer:innen zu schaffen - dazu gehören klare Verhaltensregeln, ein Beschwerdemanagement und die sorgfältige Auswahl sowie Schulung von Mitarbeiter:innen und Ehrenamtlichen.

 

Wir hören zu, sehen hin und sprechen darüber.

Besonderen Wert legen wir auf eine Kultur des Vertrauens und der Offenheit. Über potenzielle Gefahren und etwaige Verdachtsmomente wird offen gesprochen, dabei steht der Schutz der Betroffenen im Vordergrund. Das bedeutet auch, dass, jeder und jede Verantwortung für den Schutz von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen übernimmt. 

Eine enge Zusammenarbeit mit Fach- und Beratungsstellen sowie anderen Institutionen aus dem Kirchenkreis, hilft uns dabei Bewährtes auszutauschen und weiter dazuzulernen.

 

In diesem Leitbild erkennen wir unsere Verantwortung dafür an, dass sich jeder Mensch bei uns sicher, respektiert und geliebt fühlen kann. Jede:r kann auch in unserer Kirche von sexualisierter Gewalt betroffen sein. Wir sprechen daher nicht von „Opfern“ son­dern von „Betroffenen“. 

Datenschutz

Ehrenamtliche werden unter Hinweis auf das unten angeügte Merkblatt wie folgt auf das Datengeheimnis gemäß § 26 DSG‑EKD verpflichtet:

Es ist untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu verarbeiten (Datengeheimnis).

Das Datengeheimnis besteht auch nach Beendigung der Tätigkeit fort.

Verstöße gegen das Datengeheimnis sind Pflichtverletzungen und können rechtliche Konsequenzen haben.

Merkblatt über den
Datenschutz für
Ehrenamtliche
Aktenzeichen:    

Ansprechpartner juristisch:
Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD
info@datenschutz.ekd.de
 

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Merkblatt über den Datenschutz für Ehrenamtliche
Wenn Sie als Ehrenamtliche oder Ehrenamtlicher in Kirche einschließlich ihrer Diakonie regelmäßig
mit personenbezogenen Daten umgehen, muss diejenige Stelle, für die Sie tätig sind, Sie auf das
Datengeheimnis verpflichten. In diesem Merkblatt erhalten Sie einige Informationen über den wesentlichen
Inhalt des Datengeheimnisses und den Sinn der Verpflichtungserklärung.
Welchen Grund hat die Verpflichtung auf das Datengeheimnis?
Wer seine persönlichen Daten einer kirchlichen Stelle anvertraut, hat einen Anspruch darauf, dass
mit diesen Daten verantwortungsvoll umgegangen wird. Dies gilt etwa für den Umgang mit den Daten
von Gemeindegliedern oder Hilfesuchenden im diakonischen Bereich, aber auch für den Umgang
mit den Inhalten eines vertraulich geführten Gesprächs. Deshalb sind Ehrenamtliche auf das
Datengeheimnis zu verpflichten.
Die Verpflichtungserklärung sollte nicht als Ausdruck eines grundsätzlichen Misstrauens gegenüber
Ehrenamtlichen missverstanden werden. Sie ist vielmehr ein Qualitätsmerkmal für die ehrenamtlich
geleistete Arbeit! Denn für die betroffene Person (z. B. Gemeindeglied, Patient, Klient) ist es oft
sehr wichtig, darüber Gewissheit zu haben, dass über ihre Daten Verschwiegenheit gewahrt wird.
Ein vertrauliches Gespräch in Kirche einschließlich ihrer Diakonie wird ohne diese Gewissheit nicht
zustande kommen. Dabei macht es aus Sicht der betroffenen Person keinen Unterschied, ob das
Gespräch mit einer Pfarrerin, einem Pfarrer oder Ehrenamtlichen geführt wird.
Alle personenbezogenen Informationen, die Sie im Rahmen Ihrer Tätigkeit an und mit Akten, Dateien,
Listen und Karteien und über Gespräche erhalten, sind grundsätzlich vertraulich zu behandeln.
Diese Pflicht besteht auch nach Beendigung Ihrer Tätigkeit fort.
Weshalb ist Datenschutz notwendig?
Ziel des Datenschutzes ist es, jede einzelne Person davor zu schützen, dass sie durch den Umgang
mit ihren personenbezogenen Daten in ihrem Persönlichkeitsrecht beeinträchtigt wird.
Auf dieser Grundlage regelt das Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in
Deutschland (DSG EKD; https://www.kirchenrecht-ekd.de/document/39740), unter welchen Voraussetzungen
Daten verwendet werden dürfen. Die Rechte der betroffenen Personen sind in diesem
Gesetz näher beschrieben. Ebenso ist festgelegt, wer über die Einhaltung der Datenschutzvorschriften
wacht.
Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare
natürliche Person (betroffene Person) beziehen. Dazu gehören z. B. Name, Geburts-datum, Anschrift,
Beruf, Familienstand, Konfession, Gesundheitszustand sowie Fotos und Videoaufzeichnungen.
Wenn Sie etwa als Mitglied eines Besuchskreises Gespräche mit einem Gemeindeglied führen,
handelt es sich bei dem, was Ihr Gesprächspartner Ihnen über sich selbst oder über eine andere
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Person erzählt, um personenbezogene Daten. Diese Daten werden durch die Datenschutzregelungen
geschützt.
Welche rechtlichen Grundlagen gelten für den kirchlichen Datenschutz?
Durch das Datengeheimnis wird es denjenigen, die mit personenbezogenen Daten umgehen, untersagt,
diese Daten unbefugt, zu verarbeiten. Was dies im Einzelnen bedeutet, wird durch die jeweils
geltenden Datenschutzbestimmungen festgelegt. Es sind insbesondere die folgen-den grundlegenden
Bestimmungen zum Datenschutz zu beachten:
a) das Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland
(DSG-EKD),
b) [Bestimmungen der Landeskirche zum DSG-EKD],
c) die IT-Sicherheitsverordnung der Evangelischen Kirche in Deutschland (ITSVO-EKD).
Sie finden diese und weitere Vorschriften in der Online-Rechtssammlung der EKD oder Ihrer Landeskirche.
Was bedeutet die Verarbeitung von personenbezogenen Daten?
Die Verarbeitung personenbezogener Daten umfasst jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren
ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen
Daten. Dazu gehören insbesondere das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen,
die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung,
die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung,
den Abgleich oder die Verknüpfung von Daten. Auch die Einschränkung der Verarbeitung, das
Löschen oder die Vernichtung von Daten gehören dazu.
Der Begriff der „Verarbeitung“ erfasst damit jede Form des Umgangs mit personenbezogenen Daten.
Die Verarbeitung beginnt mit der Erhebung und endet mit der Löschung. Dies gilt unabhängig
davon, ob die Daten automatisiert oder manuell verarbeitet werden.
Wann ist die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zulässig?
Im Datenschutz gilt das sogenannte Verbot mit Erlaubnisvorbehalt. Das bedeutet, dass eine Verarbeitung
personenbezogener Daten nur zulässig ist,
• wenn das kirchliche Datenschutzrecht oder
• wenn eine andere Rechtsvorschrift dies erlaubt oder anordnet oder
• soweit die betroffene Person eingewilligt hat.
Das kirchliche Recht sieht vor, dass
• Daten nur in dem Umfang verarbeitet werden dürfen, wie dies zur Wahrnehmung Ihrer ehrenamtlichen
Tätigkeit erforderlich ist,
• Daten grundsätzlich nicht in einer Weise weiterverarbeitet werden dürfen, die mit dem ursprünglichen
Zweck der Erhebung nicht vereinbar sind,
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• Daten auch innerhalb der verantwortlichen Stelle nur solchen Personen bekannt gegeben
werden dürfen, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen und zur Verschwiegenheit
verpflichtet sind,
• Auskünfte aus oder Kopien von Datensammlungen an Dritte außerhalb der eigenen verantwortlichen
Stelle nur erteilt bzw. angefertigt werden dürfen, wenn eine Rechtsvorschrift
dies erlaubt oder die betroffene Person eingewilligt hat.
Grundsätzlich haben Sie über alle personenbezogenen Daten, die Sie auf Grund ihrer kirchlichen
Tätigkeit erfahren, Verschwiegenheit zu wahren. So ist es nicht zulässig, Familienmitglieder oder
andere Personen über das Erfahrene zu informieren. Dies gilt nicht, wenn die betroffene Person
diese Daten selbst öffentlich gemacht hat. Unabhängig davon dürfen Daten in keinem Fall zum Zwecke
der Werbung an Versicherungen, Zeitungen oder Firmen herausgegeben werden.
Welche Maßnahmen sind aus Gründen des Datenschutzes und der Datensicherheit
zu treffen
Um den Anforderungen des kirchlichen Datenschutzes zu genügen, sind auch technische und organisatorische
Maßnahmen zu treffen. Bitte bewahren Sie deshalb alle Informationen mit personenbezogenen
Daten (z. B. Notizzettel, Karteikarten, USB-Sticks) stets sicher und verschlossen auf, damit
ein unbefugter Zugriff Dritter nach Möglichkeit ausgeschlossen ist.
Falls Sie personenbezogene Daten auf Ihren privaten Endgeräten (z. B. Laptop, Smartphone, Tablet)
speichern wollen, müssen Sie dies vorher mit der verantwortlichen Stelle absprechen. Dadurch soll
sichergestellt werden, dass alle rechtlichen und technischen Vorgaben eingehalten werden. Folgende
Maßnahmen sind mindestens notwendig:
• Benutzerkennung und Passwortschutz,
• Familienangehörige oder andere Personen dürfen keinen Zugriff auf die kirchlichen Daten
haben (so können z. B. separate Benutzerkonten eingerichtet werden),
• Programm- und Browserversionen sind stets aktuell zu halten,
• Virenschutzprogramme (einschließlich Firewall) sind regelmäßig zu aktualisieren,
• nur für Ihre Arbeit erforderliche Daten dürfen gespeichert werden,
• nicht mehr benötigte Datenbestände sind sicher zu löschen,
• Datensicherungen sind regelmäßig durchzuführen,
• sensible personenbezogene Daten auf privaten Endgeräten sind stets verschlüsselt zu speichern.
Dies gilt auch für Datensicherungen.
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Wo erhält man weitere Auskünfte?
Wenn Sie weitere Fragen zum Datenschutz haben oder in einem Einzelfall eine Rechtsauskunft benötigen,
wenden Sie sich an die Mitarbeitenden oder an die örtlich Beauftragte oder den örtlich Beauftragten
für den Datenschutz. Den Namen und die Kontaktdaten erhalten Sie über die verantwortliche
Stelle, die Sie für Ihre Aufgabe beauftragt.
Die Aufgabe der Datenschutzaufsicht obliegt der oder dem zuständigen Beauftragten für den
Datenschutz Ihrer Landeskirche. Weitere Informationen und die Kontaktdaten erhalten Sie über das
Internet unter https://datenschutz.ekd.de.

Fotos

Ich bin einverstanden, dass Fotos, auf denen ich zu sehen bin, gespeichert und veröffentlicht werden...

Einverständnis zur Nutzung von Fotos
Einverständnis freiwillig, Mehrfachauswahl möglich, Einverständnis per Mail widerrufen (pfarramt.olching@elkb.de)

Infos

Ausgabenerstattung

Ehrenamtliche Tätigkeiten in der Kirchengemeinde erfolgen grundsätzlich unentgeltlich. Selbstverständlich haben die Ehrenamtlichen unabhängig davon Anspruch darauf, dass eventuelle Auslagen/Ausgaben erstattet werden. Dafür besteht belegpflicht. zuständig für Erstattungen ist grds. das Pfarramt.

Ehrenamtsarbeit

Wir, das sind Anne Peiffer-Kucharcik, Uta Böhm, Laura Preuß und Kerstin Wölfle. Gemeinsam sind wir die Ehrenamtskoordinatorinnen der Kirchengemeinde Olching-Maisach.

Wir wollen uns miteinander vernetzen, uns gegenseitig sehen und wahrnehmen, in den Austausch und Kontakt gehen und für alle deutlich machen, welche tollen und vielfältigen Angebote unsere Kirchengemeinde bietet. Dabei wollen wir alle Ehrenamtlichen in ihrer wertvollen Arbeit unterstützen und schnelle Kommunikationswege bieten.

Sollte es also Anfragen, Beschwerden, Wünsche, konstruktive Kritik, Lob oder Verbesserungsvorschläge geben, schreiben Sie uns. Und wenn Sie auch gerne bei einem unserer Angebote mitmachen wollen oder sogar selbst etwas anbieten möchten, auch dann schreiben Sie uns gerne: ehrenamt-olching-maisach@elkb.de. Oder besuchen Sie uns bei einem unserer Ehrenamtsstammtische an einem der ersten Donnerstage in ungeraden Kalendermonaten - die Einladung mit dem genauen Termin erfolgt über Homepage, Plakate und Aushänge (18:30 bis 22:00 Uhr im Gemeindehaus Olching).

Danke, dass du mitmachst/dass Sie mitmachen! Das Engagement von Menschen füreinander, für andere und für Gott sind ein Segen für die Kirchengemeinde!

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Hinweis zum Datenschutz: Die von Ihnen eingegebenen Daten werden auf dem Server von www.evangelische-termine.de abgespeichert. Eine Bestätigung wird ggfs. von dort über eine (nicht-verschlüsselte) E-Mail an Ihr Postfach übertragen. Sofern nicht anders vereinbart, werden die eingetragenen Daten nur für den oben genannten Zweck verwendet.
Mit dem Klicken auf "Formular absenden" stimmen Sie der Speicherung und Zusendung Ihrer Daten per E-Mail zu. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist der § 6.2 DSG-EKD.
Hier finden Sie weitere Informationen zum Datenschutz.