KI in Verwaltung und Sekretariat

Stellen Sie sich vor: Sie können sich in Besprechungen voll auf das Geschehen konzentrieren, weil automatisch ein Protokoll erstellt wird. Sie starten den Tag mit einem vorsortierten Postfach, in dem die wichtigsten Nachrichten direkt sichtbar sind. Und Routine-Aufgaben, die sonst viel Zeit kosten, wie Texte schreiben oder E-Mails vorbereiten, lassen sich einfach automatisieren.

Künstliche Intelligenz (KI) klingt vielleicht zunächst kompliziert oder herausfordernd. Aber denken Sie an die Zeit, als die Schreibmaschine durch den PC ersetzt wurde. Auch damals mussten viele Mitarbeitende neue Abläufe lernen - und heute möchte wohl niemand mehr tauschen.

In dieser Veranstaltung lernen Sie, wie Sie KI-Tools praktisch, verständlich und sicher einsetzen. Sie erfahren, wo KI hilfreich ist, welche Aufgaben besser weiterhin Menschen erledigen und wie Sie zuverlässige Ergebnisse erzielen.

Inhalte der Fortbildung:
- Was ist KI, wie funktioniert sie und warum müssen KI-Ergebnisse immer geprüft werden?
- Texte generieren oder verbessern, z.B. mit ChatGPT
- KI-Agents für mehr Organisation im Postfach: Wie Agents funktionieren und wie Sie Ideen entwickeln können, um Ihren Alltag zu erleichtern
- Selbstcoaching für Arbeitsprozesse: Arbeitsbereiche beschreiben und Verbesserungsvorschläge erhalten
- Wofür KI nicht geeignet ist: Klarer Überblick, welche Aufgaben weiterhin menschliche Aufmerksamkeit erfordern, um Fehler und Risiken zu vermeiden.

Referierende:
Anita Thiel, Landeskirchenamt, Assistentin der Abteilungsleitung und Digitalisierungscoach
Christian Pfliegel, KI-Koordinator (TÜV) und Fachreferent für digitale Bildung

KI-Tools:
Die Anwendungsbeispiele werden anhand folgender Systeme vorgestellt: ELOKI, ChatGPT, Copilot und Memoro. Da sich KI-Technologien allerdings rasant weiterentwickeln, kann es hier kurzfristig zu Änderungen kommen.

Zertifizierung:
Dieser Kurs ist anrechenbar im Kirchlichen KI-Führerschein in den Modulen A. Ethik & Verantwortung Stufe 1 und C. Anwendung & Kollaboration Stufe 1.Für weitere Infos siehe: https://ki-fuehrerschein-kirche.de